Nuevos productos, servicios, software y metodología Ricoh. Todo ello pudo verse en las jornadas de puertas abiertas que se llevó a cabo en Barcelona los días 21 y 22 de noviembre, donde la marca presentó sus novedades bajo el lema “La evolución es un recorrido común”. Así, durante dos días los interesados pudieron conocer, de la mano del personal de Ricoh, los detalles de las novedades en su porfolio.

Método TDV
Se dio a conocer el método TDV (Total Document Vision), una metodología consultiva registrada y desarrollada por Ricoh que consta de tres fases: actividad consultiva (identificación de la situación documental de las empresas); propuesta de mejora (según las necesidades del cliente para aumentar la productividad y minimizar los costes); e integración y seguimiento. Entre otras ventajas, reduce los costes, ofrece máximo control y simplifica y mejora los procesos de las empresas.
Con ello Ricoh pretende dar una percepción de empresa completa que ofrece todos los servicios, y no solo de un proveedor de multifuncionales.

Softwares
Ricoh también presentó los softwares @Remote y el Equitrac. El primero de ellos ofrece un servicio remoto de monitorización y gestión inteligente para el uso optimizado de dispositivos de salida conectados en red (con informes detallados sobre la actividad de estos dispositivos).
Los softwares Equitrac Office4 y Equitrac Express4 -desarrollados conjuntamente con la empresa Equitrac- proporcionan respuesta a las necesidades de eficiente contabilidad de costes de impresión. Se trata de herramientas fáciles desplegadas para gestionar mejor los dispositivos de salida de documentos, y que abarcan cinco áreas: gestión y control de la red de impresión, gestión del documento y la información, distribución del documento, soluciones para flujos de trabajo y para formularios.
Ambas soluciones pueden ser adaptadas a las necesidades específicas del cliente.

Seguridad
La empresa también expuso un sistema de seguridad global, que cubre todos los procesos del documento, hasta su impresión. Así, protege los PDF confidenciales con password ante su posible visualización por parte de personal no autorizado, o evita que personal externo pueda interceptar los datos mandados a imprimir (a través de impresión encriptada, llave de encriptación driver y encriptación del password en la impresión directa del PDF). Una vez el documento esté impreso, aseguran la confidencialidad la opción de impresión bloqueada (el documento de expulsa de la impresora solo después de introducir un password) u otras opciones del software Equitrac Office.
Además, este sistema evita realizar copias de documentos no autorizados, y restringe el acceso a dispositivos por parte de personal no autorizado. También lleva a cabo acciones de seguridad en captura, e impide el acceso a documentos en el Doc.Server (HDD). Protege asimismo la libreta de direcciones de correo / fax, y evita el acceso a intrusos a la red (filtrado de Ips, restricción de protocolos de red, seguridad de la red wi fi), entre otras medidas de seguridad.

Impresión por gel
Una de las apuestas que Ricoh confirmó en estas jornadas de puertas abiertas fue la utilización de gel para la gama baja de impresión. Hace dos años aproximadamente la empresa ya presentó esta nueva tecnología de impresión, que se muestra mucho más económica que la inyección de tinta y que permite que la tinta se seque con rapidez.